Интересно
Видео советы/уроки Нужные и уникальные профессии
СОВЕТЫ
Мы в соц.сетях
Интересно

----




Оставить резюме Актуальные вакансии Задать любой вопрос Срочные вакансии


Какой должна быть секретарша?

Какой должна быть секретарша? Вернее секретарь, ведь это очень ответственная и разносторонняя профессия. Так уж сложилось, что при слове секретарша, возникает образ длинноногой, глупой девушки, способной только болтать по телефону и заваривать кофе, и то не всегда вкусный. Но это глубоко ошибочное мнение.

Секретарь это лицо и голос, с которого начинается складываться мнение о компании. В работу секретаря входит множество обязанностей, и они должны исполняться в срок и на высоком уровне. Хороший секретарь должен уметь справляться самостоятельно с такими делами как заказ билетов, бронирование номеров в  гостиницах, выбор ресторана для делового ужина. Одно из требуемых качеств секретаря является, решение вопросов с проблемными клиентами, ситуациями, которые должны быть незаметны для начальника и окружающих. Самообладание, приветливость, внимательность, тактичность, терпеливость и  естественно профессиональные навыки, это составляющие секретаря, которые ценятся работодателями.  Достойный своего места секретарь, обязан приходить на работу раньше своего шефа, и к этому времени иметь весь план на будущий день. Список запланированных встреч, приём посетителей, подписание договоров и многое другое. Если начальник не может доверять своему секретарю важные текущие дела, то у него плохой секретарь.

Секретарь для начальника должен быть порою важнее, чем помощник и другие сотрудники компании. Он один из первых должен знать с кем хочет общаться её шеф, а с кем нет. Уметь тактично объяснить посетителям  и звонившим, что в данный момент принять звонок или провести встречу, начальник никак не может, при этом оставаться невозмутимым и вежливым. Огромное количество обязанностей, влечёт за собой умение секретаря распределять своё время, и ни в коем случае не перекладывать свои обязанности на других сотрудников. При поиске секретаря, такое качество как общительность, безусловно, приветствуется, но это, ни в коем случае не болтливость и склонность к сплетням. Дела начальника не должны быть поводом для обсуждений, не с сотрудниками компании, не тем более с клиентами и конкурентами.

Такие качества секретаря, как  гибкость в общении, активность,  работоспособность, умение выходить из щекотливых ситуаций самостоятельно,  будут непременно оценены начальством. Ведь успех шефа зачастую зависит от профессионализма его секретаря. И не зря начальники, поднимаясь по карьерной лестнице вверх, часто забирают своих секретарей, понимая, что этот человек, является одним из немногих которому можно доверять.  



У Вас намечается торжественное событие? Самые лучшие свадебные платье в Москве в салоне Гармония! Сделайте этот день не забываемым, ведь в этот день невеста всегда самая красивая и счастливая!





Подготовил(а): Лёля

« Назад


Еще полезно прочитать

Правильное резюме Денежные профессии
Контакты
an image
СОВЕТЫ

----


Партнеры